Dễ dàng Quản lý Công tác phí của nhân viên

Theo dõi các chi phí hàng ngày của bạn.

ir_attachment_536459

Chi phí quản lý kinh doanh trực tuyến

expenses_2

Phần mềm Ubiz để quản lý chi phí hàng ngày bằng cách Cung cấp một quy trình chuẩn mực, linh hoạt – Toàn bộ quy trình của việc quản lý chi phí của các bộ phận được thực hiện như sau:

  • Các chi phí dự thảo do người lao động đề xuất
  • Xác nhận của người lao động cho bảng dự thảo đó
  • Xác nhận của người quản lý trực tiếp của nhân viên đề xuất bảng chi phí
  • Xác nhận của kế toán
  • Tạo ra các bút toán sổ kế toán

Giám sát quản lý

expenses_3

Phần mềm mã nguồn mở Ubiz được dùng để quản lý các chi phí kinh doanh cho phép bạn quản lý chi phí của nhân viên. Cho dù đó là công tác phí hay bất kỳ chi phí nào khác, phần mềm này cho phép nhân vên của bạn truy cập để để họ tự ghi lại các chi phí liên quan và nó Cung cấp cho bạn quyền đầy đủ để xác nhận hoặc từ chối các đề xuất ấy. Sau khi xác nhận nó tạo một phiếu chi cho nhân viên.

Không cần phải tải về phần mềm hay bất kỳ chương trình chuyên ngành nào để quản lý để chi phí của nhân viên – tất cả mọi thứ có thể được trực tiếp thực hiện trong ứng dụng tuyệt vời này!

Phân quyền theo cấp quản lý:

expenses_4

Với vai trò người quản lý:

  • Theo dõi các khoản chi phí trong bộ phận bạn phụ trách.
  • Chấp thuận hoặc từ chối các chi phí được đề xuất (và gửi một lý do trả lời).
  • Chuyển chi phí đã được phê duyệt đến bộ phận kế toán.

Với vai trò người sử dụng:

  • Được đề xuất các chi phí của bạn.
  • Giải trình các lý do của bạn cho người quản lý.
  • kiểm tra tình trạng của các chi phí của bạn.

Với vai trò kế toán viên

  • Kiểm tra chi phí của nhân viên
  • Tạo một phiếu chi
  • Thực hiện thủ tục thanh toán

Tích hợp Với ứng dụng Timesheet

expenses_5

Module này được sử dụng bới các kế toán quản trị và phù hợp với các hóa đơn, biên lai thu chi trong module timesheet – vì vậy bạn có thể tin tưởng để phân bổ chi phí cho các khách hàng nếu bạn làm việc theo các dự án.

Cho dù bạn cần phần mềm quản lý chi phí cho doanh nghiệp nhỏ với nhiều tính năng hay cho một công ty đa quốc gia lớn, Ubiz có thể đáp ứng nhu cầu của bạn với ứng dụng đơn giản, thân thiện, hiệu quả và chuyên nghiệp này.